Zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 2014 roku o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw, w dniu 1 grudnia 2019 roku minie termin na zaktualizowanie danych spółki, ujawnionych w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w zakresie określenia przedmiotu działalności (PKD).
Stosownie do znowelizowanego Art. 40 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym w dziale 3 rejestru przedsiębiorców zamieszcza się m.in. następujące dane:
„przedmiot działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) - nie więcej niż dziesięć pozycji, w tym jeden przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy, z tym że w przypadku oddziałów przedsiębiorców zagranicznych, głównych oddziałów zagranicznych zakładów ubezpieczeń oraz głównych oddziałów zagranicznych zakładów reasekuracji przedmiot działalności i przedmiot przeważającej działalności określa się dla oddziału”.
Obowiązek aktualizacji danych dotyczy spółek, które nie mają ustanowionego i/lub ujawnionego głównego przedmiotu działalności w Rejestrze Przedsiębiorców a także, które posiadają więcej niż 10 pozycji przedmiotu działalności ujawnionych w ww. rejestrze.
Obowiązek dokonania aktualizacji ciąży na osobach uprawnionych do reprezentacji spółki.
W przypadku braku aktualizacji danych KRS, sąd może z urzędu zainicjować postępowanie przymuszające w wyniku którego na członków zarządu zostanie nałożona grzywna w kwocie do 15.000,00 złotych. Co ważne permanentny brak aktualizacji danych w Krajowym Rejestrze Sądowym, skutkować może wielokrotnym nakładaniem grzywny na członków zarządu, do łącznej sumy 1.000.000,00 złotych.
W celu dokonania aktualizacji danych spółki w zakresie PKD w Krajowym Rejestrze Sądowym, należy złożyć do właściwego sądu rejestrowego wniosek na urzędowym formularzu (druk KRS-Z1 lub KRS-Z2 lub KRS-Z3 i inne). Wraz z wnioskiem należy przedłożyć załączniki, z których wynikać będzie jaki jest główny oraz pozostały przedmiot działalności spółki. Dla jasności, nie zachodzi potrzeba dokonywania zmiany umowy spółki, a co za tym idzie wizyty u notariusza, umowa spółki w zakresie przedmiotu działalności pozostaje niezmienna, nawet jeśli zawiera więcej pozycji niż te, które ujawnione są w Krajowym Rejestrze Sądowym.
