Do góry

Podwyższenie kapitału zakładowego w spółce z o.o. bez zmiany umowy spółki.

29.01.2014 | Prawo w biznesie

W wielu przypadkach przedsiębiorcy decydując się na rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością rozpoczynają od stosunkowo niewielkiego kapitału zakładowego, przewidując w przyszłości jego podwyższenie czy to poprzez wkłady gotówkowe czy też wniesienie aportem nieruchomości, przedsiębiorstwa prowadzonego do tej pory w formie indywidualnej działalności gospodarczej lub jego zorganizowanej części. Warto już zatem na samym początku w umowie spółki wprowadzić takie rozwiązania, które pozwolą zminimalizować koszty i formalności, wiążące się z dokapitalizowaniem spółki w późniejszym terminie.

Przepisy kodeksu spółek handlowych przewidują zasadniczo dwa sposoby podwyższenia kapitału zakładowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.  Można tego dokonać w drodze zmiany umowy spółki oraz na podstawie dotychczasowych postanowień umowy spółki (tzw. procedura uproszczona). To pierwsze rozwiązanie wiąże się z koniecznością odbycia zgromadzenia wspólników na którym podjęta zostanie uchwała o zmianie umowy spółki, zatem z koniecznością wizyty u notariusza wszystkich wspólników spółki i poniesienia kosztów notarialnych. Koszty taksy notarialnej za sporządzenie protokołu dokumentującego podwyższenie kapitału zakładowego spółki zależą od wysokości podwyższonego kapitału zakładowego i mogą wynosić od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych.

Procedura uproszczona jest rozwiązaniem mniej formalnym i  nie wymaga wizyty u notariusza. Dopuszczalna jest jedynie w sytuacjach, gdy z zapisów umowy spółki wynika wprost możliwość podwyższenia kapitału zakładowego do określonej kwoty w określonym terminie. Dla przykładu:

„Podwyższenie kapitału zakładowego maksymalnie do kwoty 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) w terminie do dnia 31.12.2020 roku (trzydziestego pierwszego grudnia dwa tysiące dwudziestego roku) nie stanowi zmiany umowy spółki.”

Warto dopilnować, aby na etapie zawiązywania spółki taki zapis pojawił się w umowie, pozwoli nam to na znaczne oszczędności i przyspieszy procedury.

W oby przypadkach podwyższenia kapitału zachodzi jednak konieczność uiszczenia podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), w który wynosi 0,5% kwoty podwyższonego kapitału.

Podwyższenie kapitału zakładowego w trybie art. 257§1 kodeksu spółek handlowych, na podstawie dotychczasowych postanowień umowy spółki, może nastąpić przez podwyższenie wartości nominalnej udziałów istniejących (np. z 50 złotych na 500 złotych) lub ustanowienie nowych udziałów, z tym, że nowe udziały w podwyższonym kapitale mogą być objęte jedynie przez wspólników w stosunku do ich dotychczasowych udziałów. Ta ostatnia kwestia była przedmiotem rozbieżności tak w doktrynie jak i praktyce sądów, jednakże uchwała składu 7 sędziów Sądu Najwyższego z dnia 17 stycznia 2013 roku (III CZP 57/12) wątpliwości te rozwiała. SN podsumowując dotychczasowe orzecznictwo przyjął, że przy uproszczonym podwyższeniu kapitału zakładowego – poprzez ustanowienie nowych udziałów – nowe udziały mogą przypaść jedynie dotychczasowym wspólnikom i to tylko proporcjonalnie do ich dotychczasowych udziałów. Nie jest zatem w tym trybie dopuszczalne dokapitalizowanie spółki przez nowego inwestora, w takim przypadku niezbędna będzie zmiana umowy spółki.

Na koniec szybkie porównanie:

I. Podwyższenie kapitału zakładowego
w sp. z o.o. na podstawie dotychczasowych postanowień umowy spółki
II. Podwyższenie kapitału zakładowego
w sp. z o.o. w drodze zmiany umowy spółki
  1. Uchwała wspólników o podwyższeniu kapitału zakładowego (zwykła forma pisemna)
  2. Oświadczenia wspólników o objęciu udziałów (zwykła forma pisemna)
  3. Umowa przeniesienia własności  aportu (w przypadku wkładu niepieniężnego, np. maszyn, urządzeń, przedsiębiorstwa – zwykła forma pisemna,  a w przypadku nieruchomości  - forma aktu notarialnego)
  4. Oświadczenie wszystkich członków zarządu o wniesieniu wkładów na podwyższony kapitał przez wszystkich wspólników (zwykła forma pisemna)
  5. Zgłoszenie zmian do KRS
  1. Uchwała wspólników o zmianie umowy spółki (protokół Zgromadzenia Wspólników  w formie aktu notarialnego)
  2. Oświadczenia wspólników o objęciu udziałów (w formie aktu notarialnego)
  3. Umowa przeniesienia własności  aportu (w przypadku wkładu niepieniężnego, np. maszyn, urządzeń, przedsiębiorstwa – zwykła forma pisemna,  a w przypadku nieruchomości  - forma aktu notarialnego)
  4. Oświadczenie wszystkich członków zarządu o wniesieniu wkładów (zwykła forma pisemna)
  5. Zgłoszenie zmian do KRS
Wróć

Czytaj też

Tarcza 4.0 – obniżenie wymiaru czasu pracy o 20%

10.07.2020
Tarcza antykryzysowa 4.0 – obniżenie wymiaru czasu pracy o 20%. Nowe uprawnienia pracodawców. Obniżenie etatu w związku z tarczą 4.0. W przepisach tarczy antykryzysowej, 4.0. wprowadzono przepis, zgodnie z którym pracodawca, u którego wystąpił spadek przychodów ze sprzedaży towarów lub…

Tarcza 4.0 – założenia projektu ustawy we wpisie Tomasza Grota

17.06.2020
Tarcza 4.0 - proces legislacyjny. W Senacie trwają obecnie prace w komisjach nad projektem kolejnej ustawy mającej na celu przeciwdziałać negatywnym skutkom gospodarczym COVID-19. Głosowania nad ustawą w komisjach senackich planowo ma odbyć się 16 czerwca 2020 roku. Najważniejsze założenia…

Tarcza 3.0 – gwóźdź do trumny firm pożyczkowych

19.05.2020
Jaki wpływ będzie mieć regulacja tarczy antykryzysowej 3.0 na działalność firm pożyczkowych ? Ustawodawca stopniowo wiąże ręce firmom pożyczkowym, w tym przedsiębiorcom prowadzącym lombardy i działalność pożyczkową na uczciwych zasadach. Po obcięciu o połowę w tarczy 1.0. maksymalnych kosztów pozaodsetkowych…