Do góry

Podwyższenie kapitału zakładowego w spółce z o.o. bez zmiany umowy spółki.

29.01.2014 | Prawo w biznesie

W wielu przypadkach przedsiębiorcy decydując się na rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością rozpoczynają od stosunkowo niewielkiego kapitału zakładowego, przewidując w przyszłości jego podwyższenie czy to poprzez wkłady gotówkowe czy też wniesienie aportem nieruchomości, przedsiębiorstwa prowadzonego do tej pory w formie indywidualnej działalności gospodarczej lub jego zorganizowanej części. Warto już zatem na samym początku w umowie spółki wprowadzić takie rozwiązania, które pozwolą zminimalizować koszty i formalności, wiążące się z dokapitalizowaniem spółki w późniejszym terminie.

Jak podwyższyć kapitał zakładowy spółki z o.o.?

Przepisy kodeksu spółek handlowych przewidują zasadniczo dwa sposoby podwyższenia kapitału zakładowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością .  Można tego dokonać w drodze zmiany umowy spółki oraz na podstawie dotychczasowych postanowień umowy spółki (tzw. procedura uproszczona). To pierwsze rozwiązanie wiąże się z koniecznością odbycia zgromadzenia wspólników na którym podjęta zostanie uchwała o zmianie umowy spółki, zatem z koniecznością wizyty u notariusza wszystkich wspólników spółki i poniesienia kosztów notarialnych. Koszty taksy notarialnej za sporządzenie protokołu dokumentującego podwyższenie kapitału zakładowego spółki zależą od wysokości podwyższonego kapitału zakładowego i mogą wynosić od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych.

Procedura uproszczona jest rozwiązaniem mniej formalnym i  nie wymaga wizyty u notariusza. Dopuszczalna jest jedynie w sytuacjach, gdy z zapisów umowy spółki wynika wprost możliwość podwyższenia kapitału zakładowego do określonej kwoty w określonym terminie. Dla przykładu:

„Podwyższenie kapitału zakładowego maksymalnie do kwoty 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) w terminie do dnia 31.12.2020 roku (trzydziestego pierwszego grudnia dwa tysiące dwudziestego roku) nie stanowi zmiany umowy spółki.”

Warto dopilnować, aby na etapie zawiązywania spółki taki zapis pojawił się w umowie, pozwoli nam to na znaczne oszczędności i przyspieszy procedury.

W oby przypadkach podwyższenia kapitału zachodzi jednak konieczność uiszczenia podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), w który wynosi 0,5% kwoty podwyższonego kapitału.

Podwyższenie kapitału zakładowego w trybie art. 257§1 kodeksu spółek handlowych, na podstawie dotychczasowych postanowień umowy spółki, może nastąpić przez podwyższenie wartości nominalnej udziałów istniejących (np. z 50 złotych na 500 złotych) lub ustanowienie nowych udziałów, z tym, że nowe udziały w podwyższonym kapitale mogą być objęte jedynie przez wspólników w stosunku do ich dotychczasowych udziałów. Ta ostatnia kwestia była przedmiotem rozbieżności tak w doktrynie jak i praktyce sądów, jednakże uchwała składu 7 sędziów Sądu Najwyższego z dnia 17 stycznia 2013 roku (III CZP 57/12) wątpliwości te rozwiała. SN podsumowując dotychczasowe orzecznictwo przyjął, że przy uproszczonym podwyższeniu kapitału zakładowego – poprzez ustanowienie nowych udziałów – nowe udziały mogą przypaść jedynie dotychczasowym wspólnikom i to tylko proporcjonalnie do ich dotychczasowych udziałów. Nie jest zatem w tym trybie dopuszczalne dokapitalizowanie spółki przez nowego inwestora, w takim przypadku niezbędna będzie zmiana umowy spółki.

Na koniec szybkie porównanie:

I. Podwyższenie kapitału zakładowego
w sp. z o.o. na podstawie dotychczasowych postanowień umowy spółki
II. Podwyższenie kapitału zakładowego
w sp. z o.o. w drodze zmiany umowy spółki
  1. Uchwała wspólników o podwyższeniu kapitału zakładowego (zwykła forma pisemna)
  2. Oświadczenia wspólników o objęciu udziałów (zwykła forma pisemna)
  3. Umowa przeniesienia własności  aportu (w przypadku wkładu niepieniężnego, np. maszyn, urządzeń, przedsiębiorstwa – zwykła forma pisemna,  a w przypadku nieruchomości  - forma aktu notarialnego)
  4. Oświadczenie wszystkich członków zarządu o wniesieniu wkładów na podwyższony kapitał przez wszystkich wspólników (zwykła forma pisemna)
  5. Zgłoszenie zmian do KRS
  1. Uchwała wspólników o zmianie umowy spółki (protokół Zgromadzenia Wspólników  w formie aktu notarialnego)
  2. Oświadczenia wspólników o objęciu udziałów (w formie aktu notarialnego)
  3. Umowa przeniesienia własności  aportu (w przypadku wkładu niepieniężnego, np. maszyn, urządzeń, przedsiębiorstwa – zwykła forma pisemna,  a w przypadku nieruchomości  - forma aktu notarialnego)
  4. Oświadczenie wszystkich członków zarządu o wniesieniu wkładów (zwykła forma pisemna)
  5. Zgłoszenie zmian do KRS
Wróć

Czytaj też

Zarząd sukcesyjny – analiza przepisów

08.09.2020
Analiza przepisów ustawy o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw. Ustanowienie zarządcy sukcesyjnego za życia przedsiębiorcy. Wielokrotnie wraz ze śmiercią przedsiębiorcy pojawia się problem związany z praktycznym funkcjonowaniem jego firmy, wykonywaniem umów i kontraktów,…

Zawieszenie biegu przedawnienia w kontroli podatkowej lub celno-skarbowej wskutek wszczęcia postępowania karnoskarbowego

01.09.2020
Instrumentalne wykorzystywanie postępowań karnoskarbowych celem zawieszenia biegu terminu zobowiązania podatkowego. Wyroki NSA i zmiana linii orzeczniczej w zakresie badania zasadności wszczęcia postępowania karnoskarbowego w toku kontroli podatkowej lub celno-skarbowej. W ostatnim czasie głośno było o rewolucyjnych wyrokach Naczelnego Sądu Administracyjnego,…

Nowe regulacje w zakresie najmu pojazdu zastępczego i nowe obowiązki ubezpieczycieli?

17.08.2020
Daniel Piekarz o planowanych nowych regulacjach w zakresie najmu aut zastępczych. Ministerstwo Sprawiedliwości chce kompleksowo uregulować zasady najmu pojazdu zastępczego. Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad przepisami regulującymi całkowicie autonomicznie zasady ponoszenia kosztów pojazdu zastępczego, w przypadku poszkodowanego w wypadku lub kolizji,…