Do góry

Podwyższenie kapitału zakładowego w spółce z o.o. bez zmiany umowy spółki.

29.01.2014 | Prawo w biznesie

W wielu przypadkach przedsiębiorcy decydując się na rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością rozpoczynają od stosunkowo niewielkiego kapitału zakładowego, przewidując w przyszłości jego podwyższenie czy to poprzez wkłady gotówkowe czy też wniesienie aportem nieruchomości, przedsiębiorstwa prowadzonego do tej pory w formie indywidualnej działalności gospodarczej lub jego zorganizowanej części. Warto już zatem na samym początku w umowie spółki wprowadzić takie rozwiązania, które pozwolą zminimalizować koszty i formalności, wiążące się z dokapitalizowaniem spółki w późniejszym terminie.

Jak podwyższyć kapitał zakładowy spółki z o.o.?

Przepisy kodeksu spółek handlowych przewidują zasadniczo dwa sposoby podwyższenia kapitału zakładowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością .  Można tego dokonać w drodze zmiany umowy spółki oraz na podstawie dotychczasowych postanowień umowy spółki (tzw. procedura uproszczona). To pierwsze rozwiązanie wiąże się z koniecznością odbycia zgromadzenia wspólników na którym podjęta zostanie uchwała o zmianie umowy spółki, zatem z koniecznością wizyty u notariusza wszystkich wspólników spółki i poniesienia kosztów notarialnych. Koszty taksy notarialnej za sporządzenie protokołu dokumentującego podwyższenie kapitału zakładowego spółki zależą od wysokości podwyższonego kapitału zakładowego i mogą wynosić od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych.

Procedura uproszczona jest rozwiązaniem mniej formalnym i  nie wymaga wizyty u notariusza. Dopuszczalna jest jedynie w sytuacjach, gdy z zapisów umowy spółki wynika wprost możliwość podwyższenia kapitału zakładowego do określonej kwoty w określonym terminie. Dla przykładu:

„Podwyższenie kapitału zakładowego maksymalnie do kwoty 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych) w terminie do dnia 31.12.2020 roku (trzydziestego pierwszego grudnia dwa tysiące dwudziestego roku) nie stanowi zmiany umowy spółki.”

Warto dopilnować, aby na etapie zawiązywania spółki taki zapis pojawił się w umowie, pozwoli nam to na znaczne oszczędności i przyspieszy procedury.

W oby przypadkach podwyższenia kapitału zachodzi jednak konieczność uiszczenia podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), w który wynosi 0,5% kwoty podwyższonego kapitału.

Podwyższenie kapitału zakładowego w trybie art. 257§1 kodeksu spółek handlowych, na podstawie dotychczasowych postanowień umowy spółki, może nastąpić przez podwyższenie wartości nominalnej udziałów istniejących (np. z 50 złotych na 500 złotych) lub ustanowienie nowych udziałów, z tym, że nowe udziały w podwyższonym kapitale mogą być objęte jedynie przez wspólników w stosunku do ich dotychczasowych udziałów. Ta ostatnia kwestia była przedmiotem rozbieżności tak w doktrynie jak i praktyce sądów, jednakże uchwała składu 7 sędziów Sądu Najwyższego z dnia 17 stycznia 2013 roku (III CZP 57/12) wątpliwości te rozwiała. SN podsumowując dotychczasowe orzecznictwo przyjął, że przy uproszczonym podwyższeniu kapitału zakładowego – poprzez ustanowienie nowych udziałów – nowe udziały mogą przypaść jedynie dotychczasowym wspólnikom i to tylko proporcjonalnie do ich dotychczasowych udziałów. Nie jest zatem w tym trybie dopuszczalne dokapitalizowanie spółki przez nowego inwestora, w takim przypadku niezbędna będzie zmiana umowy spółki.

Na koniec szybkie porównanie:

I. Podwyższenie kapitału zakładowego
w sp. z o.o. na podstawie dotychczasowych postanowień umowy spółki
II. Podwyższenie kapitału zakładowego
w sp. z o.o. w drodze zmiany umowy spółki
  1. Uchwała wspólników o podwyższeniu kapitału zakładowego (zwykła forma pisemna)
  2. Oświadczenia wspólników o objęciu udziałów (zwykła forma pisemna)
  3. Umowa przeniesienia własności  aportu (w przypadku wkładu niepieniężnego, np. maszyn, urządzeń, przedsiębiorstwa – zwykła forma pisemna,  a w przypadku nieruchomości  - forma aktu notarialnego)
  4. Oświadczenie wszystkich członków zarządu o wniesieniu wkładów na podwyższony kapitał przez wszystkich wspólników (zwykła forma pisemna)
  5. Zgłoszenie zmian do KRS
  1. Uchwała wspólników o zmianie umowy spółki (protokół Zgromadzenia Wspólników  w formie aktu notarialnego)
  2. Oświadczenia wspólników o objęciu udziałów (w formie aktu notarialnego)
  3. Umowa przeniesienia własności  aportu (w przypadku wkładu niepieniężnego, np. maszyn, urządzeń, przedsiębiorstwa – zwykła forma pisemna,  a w przypadku nieruchomości  - forma aktu notarialnego)
  4. Oświadczenie wszystkich członków zarządu o wniesieniu wkładów (zwykła forma pisemna)
  5. Zgłoszenie zmian do KRS
Wróć
Czytaj też

Jak rozpocząć działalność gospodarczą związaną ze zbieraniem i przetwarzaniem odpadów?

11.10.2021
Działalność związana z gromadzeniem i przetwarzaniem odpadów. Jak rozpocząć działalność gospodarczą związaną ze zbieraniem i przetwarzaniem  odpadów Jeżeli przedsiębiorca planuje rozpocząć lub rozszerzyć działalność gospodarczą poprzez zbieranie i przetwarzanie odpadów, musi pamiętać, że działalność taka wymaga uzyskania zezwolenia. Decyzję w przedmiocie jego udzielenia…

Jak określić status przedsiębiorcy MŚP na potrzeby pomocy publicznej?

03.09.2021
Pomoc publiczna a status MŚP Pomoc publiczna a powiązania z innymi podmiotami – przedsiębiorstwa partnerskie i powiązane przy ustalaniu statusu MŚP. Wobec rozpowszechnionych form dostępnej pomocy publicznej ze środków europejskich, coraz częstszym zjawiskiem jest nieprawidłowe określenie własnego statusu jako mikro-,…

Jak się bronić przed nieuczciwymi praktykami dłużników w upadłości?

11.08.2021
O nieuczciwych praktykach przedsiębiorców. Upadłość konsumencka już następnego dnia po zamknięciu działalności. Obecnie obowiązujące przepisy Ustawy prawo upadłościowe dają niewypłacalnym przedsiębiorcom, prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, szeroki wachlarz możliwości ogłoszenia upadłości. Przedsiębiorca taki może bowiem, w pierwszej kolejności, ogłosić upadłość z…