Rozpoczęcie działalności leczniczej wymaga nie tylko dobrego modelu biznesowego, ale przede wszystkim prawidłowego przygotowania od strony formalnej i regulacyjnej. W praktyce już na etapie planowania placówki medycznej kluczowe znaczenie ma wybór właściwej formy organizacyjno-prawnej, przygotowanie dokumentacji wewnętrznej oraz zapewnienie zgodności z wymogami ustawy o działalności leczniczej i przepisami wykonawczymi, w tym obowiązkami związanymi z RPWDL (Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą).

Doradzamy przy wyborze optymalnej formy prowadzenia działalności – od praktyk zawodowych, przez spółki cywilne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, aż po bardziej rozbudowane struktury korporacyjne dla sieci placówek, centrów diagnostycznych czy podmiotów telemedycznych.

Przygotowujemy kompletną dokumentację podmiotów leczniczych niezbędną do rozpoczęcia działalności, dbając o zgodność formalną z wymogami rejestrowymi, organizacyjnymi i operacyjnymi.

Jednym z podstawowych elementów uruchomienia działalności podmiotu leczniczego jest wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. W praktyce równie istotne pozostaje późniejsze aktualizowanie danych rejestrowych – w szczególności przy zmianie zakresu świadczeń, miejsca ich wykonywania, struktury organizacyjnej, personelu czy danych identyfikacyjnych podmiotu. Wspieramy w zakresie zmiany danych w Rejestrze – warto pamiętać, że podmiot leczniczy ma na to 14 dni.

Zapewniamy kompleksowe wsparcie zarówno przy pierwszym wpisie do RPWDL, jak i przy bieżącej obsłudze zmian rejestrowych, tak aby działalność podmiotu leczniczego pozostawała w pełni zgodna z aktualnym stanem faktycznym i wymaganiami organu rejestrowego.

Przygotowujemy kompletną dokumentację podmiotów leczniczych niezbędną do rozpoczęcia działalności, dbając o zgodność formalną z wymogami rejestrowymi, organizacyjnymi i operacyjnymi.

Regulamin organizacyjny jest jednym z podstawowych dokumentów każdego podmiotu leczniczego i w praktyce bardzo często decyduje o bezpieczeństwie organizacyjnym placówki. Niestety praktyka pokazuje, że wiele osób zapomina o jego przygotowaniu i wdrożeniu. Opracowujemy regulaminy w sposób dostosowany do specyfiki konkretnej działalności –  od niewielkich poradni specjalistycznych po wieloprofilowe centra medyczne. Uwzględniamy strukturę komórek organizacyjnych, ścieżkę obsługi pacjenta, zasady udzielania świadczeń, a także podział odpowiedzialności wewnątrz organizacji.

Naszym celem jest nie tylko zgodność dokumentu z ustawą, ale przede wszystkim praktyczna użyteczność w codziennym funkcjonowaniu placówki.

Poza dokumentami wymaganymi ustawowo przygotowujemy również pełną dokumentację wewnętrzną wspierającą bieżące funkcjonowanie podmiotu leczniczego. Dotyczy to w szczególności procedur wewnętrznych, upoważnień, zasad obiegu dokumentacji, polityk compliance, procedur obsługi skarg pacjentów czy zasad współpracy personelu medycznego i administracyjnego.

Zakres wymaganych dokumentów zależy zasadniczo od rodzaju i rozmiaru wykonywanej działalności leczniczej. Niemniej dobrze przygotowana dokumentacja wewnętrzna ogranicza ryzyka regulacyjne, porządkuje procesy, pozwala zachować standardy jakościowe i istotnie ułatwia przejście przez ewentualne kontrole organów nadzorczych.

Wraz z rozwojem placówki medycznej często pojawia się potrzeba zmiany modelu prowadzenia działalności – zarówno ze względów podatkowych, sukcesyjnych, inwestycyjnych, jak i związanych z ograniczeniem odpowiedzialności wspólników. To obszar szczególnie bliski praktyce naszej Kancelarii, z uwagi na szerokie doświadczenie w przekształceniach przedsiębiorców i spółek, w tym oczywiście podmiotów leczniczych o różnym charakterze. Doskonale poruszamy się na linii styku przepisów prawa handlowego oraz regulujących wykonywanie działalności leczniczej, a to daje nam przewagę nad innymi w procesie wszelkich przekształceń i reorganizacji struktury działalności.

Prowadzimy procesy obejmujące przekształcenie praktyk zawodowych w podmioty lecznicze, zmianę formy działalności wspólników, reorganizację grup placówek oraz przygotowanie struktury pod dalszą ekspansję lub wejście inwestora.

Dowiedz się więcej » przekształcenia spółek

Stała obsługa podmiotu leczniczego wymaga równoległego spojrzenia na kwestie korporacyjne, regulacyjne, kontraktowe i operacyjne. Wspieramy zarządy, wspólników i właścicieli placówek w codziennych decyzjach prawnych –  od uchwał, zmian właścicielskich i relacji między wspólnikami, po kwestie zgodności działalności z wymogami prawa medycznego. Opieramy model współpracy na stałej, partnerskiej współpracy z naszymi Klientami branż leczniczej. Dbamy o to, aby kwestie formalne, dokumentacyjne pozostawały na naszych barkach, tak, aby realnie odciążyć zarządy, właścicieli od bieżącego monitorowania przepisów lub zmian prawnych, pozostawiając przestrzeń na rozwój działalności operacyjnej.

Tego rodzaju bieżąca obsługa prawna podmiotów leczniczych pozwala ograniczyć ryzyka jeszcze zanim przerodzą się one w spór, kontrolę lub odpowiedzialność zarządczą.