Jak zarejestrować znak towarowy EUIPO – instrukcja dla pełnomocników.

Pełnomocnikiem przed EUIPO, czyli Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej, może być ten, kto jest uprawniony do występowania przed Urzędem Państwa Członkowskiego UE – czyli w przypadku Polski będzie to adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy. Posiadanie, któregoś z tych tytułów daje możliwość założenia konta dla pełnomocnika, będącego prawnikiem, działającym na rzecz stowarzyszenia/kancelarii lub w imieniu własnym na stronie internetowej. Więcej o rejestracji znaków towarowych pisaliśmy już wcześniej, tutaj.

Spis treści.

1. Założenie konta dla zawodowego pełnomocnika, który nie jest wpisany na listę zawodowych pełnomocników EUIPO
2. Procedura wpisu na listę zawodowych pełnomocników EUIP
3. Wpis na listę zawodowych pełnomocników EUIPO

Założenie konta dla zawodowego pełnomocnika, który nie jest wpisany na listę zawodowych pełnomocników EUIPO

Na ww. stronie internetowej Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej wypełnia się formularz rejestracyjny, który jest dosyć prosty. Niektóre jednak rzeczy mogą sprawiać trudność a należą do nich:

• po wybraniu pola: założenie konta jako pełnomocnik, mamy do wyboru trzy rodzaje pełnomocnictwa wybieramy środkowe, jeżeli jesteśmy adwokatem bądź radcą prawnym a nie jesteśmy wpisani na listę zawodowych pełnomocników przed EUIPO ( jeżeli pierwszą czynnością jaką chcemy zrobić jest rejestracja znaku towarowego) – zatem wybieramy rubrykę prawnik działający na rzecz stowarzyszenia/kancelarii lub w imieniu własnym,
• pole Numer rejestracji* - tutaj należy wpisać numer wpisu na listę adwokatów lub radców prawnych.

Procedura wpisu na listę zawodowych pełnomocników EUIPO

Można też ubiegać się o wpisanie na listę zawodowych pełnomocników przed EUIPO, choć nie jest to preferowane przez Urząd dla pełnomocników posiadających już uprawnienie do występowania przed Urzędem przez EUIPO.

W pierwszej kolejności, należy wystosować wniosek o wydanie zaświadczenia do Urzędu Patentowego RP o posiadanych uprawnieniach na terytorium RP do występowania jako profesjonalny pełnomocnik w sprawach dotyczących znaków towarowych oraz wzorów przemysłowych (nie ma oficjalnego formularza), wniosek musi zawierać:

• wskazanie dokładnego miejsca prowadzenia działalności zawodowej wraz z wydrukiem z CEIDG bądź odpisem z KRS,
• wskazanie numeru wpisu na listę adwokatów/radców prawnych wraz z kopią uchwały o wpisie na listę/kopią legitymacji adwokackiej/radcowskiej. 

Wpis na listę zawodowych pełnomocników EUIPO

Po uzyskaniu zaświadczenia z Urzędu Patentowego RP występuje się do EUIPO o wpis na listę zawodowych pełnomocników (adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy), posługując się drukiem zapewnionym przez Urząd.

Po wypełnieniu pierwszej strony wniosku, dotyczącej podstawowych danych, na drugiej stronie zaznaczyć należy:

• type of request – pierwszą opcję – która zawiera wpis na listę zawodowych pełnomocników w sprawach znaków towarowych co automatycznie daje możliwość występowania w sprawie wzorów wspólnotowych,
• w sekcji 2 przy oświadczeniach zaznaczyć należy wszystkie trzy pola wyboru – o obywatelstwie, miejscu prowadzenia działalności oraz uprawnieniu do reprezentowani przed krajowym urzędem własności intelektualnej – gdyż są to trzy przesłanki, które trzeba spełnić łącznie,
• w sekcji 2 przy źródłach uprawnienia wybieramy pierwszą opcję (I have the required special professional qualification),
• następnie co do informacji dot. posiadanego zaświadczenia wypieramy opcję „the attached individual certificate”.

Tak przygotowany wniosek wraz zaświadczeniem z UPRP wysłać należy się pod adres: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, Hiszpania.

Zrobić to można bądź poprzez swoje konto à User Area à Wiadomości à Działania à Communication back-up, wtedy już po uzyskaniu zaświadczenia z UPRP (krok 1) istnieje możliwość stworzenia konta przeznaczonego dla zawodowego pełnomocnika i stamtąd wysłać wniosek wraz z zaświadczeniem z UPRP.

Po uzyskaniu wpisu na listę (gdy wybieramy drogę tradycyjną), istnieje możliwość założenia konta przeznaczone dla zawodowego pełnomocnika EUIPO, nie jest to problem jeżeli w oparciu o te same dane założono konto dla prawnika działającego na rzecz stowarzyszenia/ kancelarii lub w imieniu własnym, gdyż inna musi być jedynie nazwa użytkownika – nie ma więc problemu by było to samo imię i nazwisko czy adres e-mail.

Kancelaria Achtelik Siwka i Wspólnicy Adwokaci i Radcy Prawni w ramach kompleksowej obsługi prawnej świadczy również usługi prawne z zakresu prawa własności intelektualnej. Adwokaci i Radcy prawni naszej kancelarii prawnej wpisanie są na listę zawodowych pełnomocników EUIPO i reprezentują klientów w toku procedur związanych z rejestrowaniem unijnych znaków towarowych, a także w toku postępowań sprzeciwowych – w przypadku naruszania lub prób naruszania prawa do znaku towarowego przez konkurencję.