Do góry

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – kto ma obowiązek dokonać zgłoszenia?

24.01.2020 | Prawo w biznesie

Od dnia 13 października  2019 roku zgodnie z przepisami ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, nałożono na niektóre podmioty gospodarcze, obowiązek zgłaszania informacji o beneficjentach rzeczywistych do nowopowstałego Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Informacja ta jest istotna, z uwagi na fakt, wysokich kar jakie mogą być nakładane na przedsiębiorców za niedokonanie stosowanego zgłoszenia. 
 

KOGO DOTYCZY OBOWIĄZEK WPISU DO CENTRALNEGO REJESTRU BENEFICJENTÓW RZECZYWISTYCH (CRBR)?

Do zgłaszania informacji o beneficjentach rzeczywistych i ich aktualizacji są obowiązane:
1)spółki jawne;
2)spółki komandytowe;
3)spółki komandytowo-akcyjne;
4)spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
5)spółki akcyjne, z wyjątkiem spółek publicznych.
 
 

NA KIM CIĄŻY OBOWIĄZEK ZGŁASZANIA BENEFICJENTÓW RZECZYWISTYCH?

Obowiązek dokonania zgłoszenia ciąży na osobach uprawnionych do reprezentacji spółki.
 

JAKI JEST TERMIN NA DOKONANIE ZGŁOSZENIA BENEFICJENTA RZECZYWISTEGO DO REJESTRU CRBR?

Spółki które zostały wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego przed dniem wejścia w życie przepisów tj. przed dniem 13 października 2019 roku mają 6 miesięcy (licząc od dnia wejścia w życie obowiązku) na dokonanie zgłoszenia do tego rejestru, natomiast spółki, które zostały lub zostaną wpisane do Rejestru po dniu 13 października 2019 roku zobowiązane są do dokonania zgłoszenia w ciągu 7 dni od dokonania wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym.
 
 

KIM JEST BENEFICJENT RZECZYWISTY W SPÓŁCE?

Beneficjent rzeczywisty to osoba fizyczna lub osoby fizyczne:
• sprawujące bezpośrednio lub pośrednio kontrolę nad spółką poprzez posiadane uprawnienia, które wynikają z okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiające wywieranie decydującego wpływu na czynności lub działania podejmowane przez spółkę, lub
• w imieniu których są nawiązywane stosunki gospodarcze lub jest przeprowadzana transakcja okazjonalna.
W przypadku spółki – osoby prawnej, innej niż spółka, której papiery wartościowe są dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym, podlegającym wymogom ujawniania informacji na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej lub odpowiadającym im przepisom prawa państwa trzeciego, beneficjentem rzeczywistym spółki jest:
• osoba fizyczna będąca udziałowcem lub akcjonariuszem spółki, której przysługuje prawo własności więcej niż 25% ogólnej liczby udziałów lub akcji tej osoby prawnej,
• osoba fizyczna dysponująca więcej niż 25% ogólnej liczby głosów w organie stanowiącym  spółki, także jako zastawnik albo użytkownik, lub na podstawie porozumień z innymi uprawnionymi do głosu,
• osoba fizyczna sprawująca kontrolę nad osobą prawną lub osobami prawnymi, którym łącznie przysługuje prawo własności więcej niż 25% ogólnej liczby udziałów lub akcji spółki, lub łącznie dysponującą więcej niż 25% ogólnej liczby głosów w organie spółki, także jako zastawnik albo użytkownik, lub na podstawie porozumień z innymi uprawnionymi do głosu,
• osoba fizyczna sprawująca kontrolę nad spółką przez posiadanie w stosunku do niej uprawnień, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351), lub
• osoba fizyczna zajmująca wyższe stanowisko kierownicze w organach spółki w przypadku udokumentowanego braku możliwości ustalenia lub wątpliwości co do tożsamości osób fizycznych określonych w powyższych punktach oraz w przypadku niestwierdzenia podejrzeń prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu.
 

JAKIE KARY ZA BRAK ZGŁOSZENIA BENEFICJENTA RZECZYWISTEGO?
Kary przewidziane ustawą za niedopełnienie obowiązków związanych ze zgłoszeniem beneficjenta rzeczywistego do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) mogą być bardzo dotkliwe.  Maksymalna wysokość kary to 1.000.000,00 zł.

 
 
Autor:
1. Adrian Achtelik - radca prawny / partner Kancelarii Achtelik Siwka i Wspólnicy Adwokaci i Radcy Prawni sp.p.
 

Czytaj też

Reprezentacja Fundacji Rodzinnej w organizacji

12.01.2026
Jednym z istotnych i wciąż budzących praktyczne wątpliwości zagadnień związanych z funkcjonowaniem fundacji rodzinnej jest kwestia jej reprezentacji na etapie poprzedzającym wpis do rejestru, a więc w okresie, w którym fundacja działa jako fundacja rodzinna w organizacji. Problem ten ujawnia…

Zastosowanie ulgi na złe długi po upływie 2 lat (3 lat?) od daty wystawienia faktury?

22.09.2025
W wyniku skargi naszej Kancelarii na interpretację indywidualną, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach uchylił interpretację indywidualną Dyrektora KIS, który uznał za nieprawidłowe stanowisko naszego Klienta dotyczące możliwości zastosowania ulgi na złe długi w VAT po upływie 2 lat od końca…

PFR żąda zwrotu subwencji – co to oznacza dla przedsiębiorców?

11.09.2025
Coraz więcej przedsiębiorców otrzymuje pozwy z Polskiego Funduszu Rozwoju S.A. (PFR) o zwrot subwencji z Tarczy Finansowej. Powód? Najczęściej – rozbieżności w danych dotyczących statusu firmy, interpretowane przez PFR na niekorzyść beneficjentów, nierzadko na podstawie regulaminów zmienianych już po podpisaniu…